Données personnelles

Empreinte Digitale s’engage à ce que la collecte et le traitement de vos données, effectués à partir du site www.empreintedigitale.fr, soient conformes au règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

La présente politique a pour but de fournir des explications sur les traitements de données qui s’appliquent aux utilisateurs du site web.

Chaque formulaire limite la collecte des données personnelles au strict nécessaire (minimisation des données) et indique, le cas échéant, quelles sont les données obligatoires et facultatives. Nous ne traitons les données personnelles que pour des finalités déterminées, explicites et légitimes.

Les données collectées à l’occasion de l’utilisation du site se font via trois types de traitements de données : la journalisation des actions, le formulaire de contact et les formulaires de candidature.

Badge de conformité

Le badge de conformité a été attribué suite à l’audit au RGPD du site www.empreintedigitale.fr réalisé le 13 septembre 2023 par Empreinte Digitale. Il est valable 3 ans maximum à compter de l’audit, hors refonte majeure. Conditions d’utilisation.

Badge de conformité Empreinte Digitale : score 3 étoiles, audité le 13 septembre 2023.

La journalisation des actions (logs)

  • Données collectées : données relatives à la navigation, notamment l’horodatage et l’adresse IP de l’utilisateur, qui sont collectées de manière obligatoire.
  • Finalité : gestion de la sécurité du site web avec la journalisation des évènements.
  • Base légale : l’intérêt légitime d’Empreinte Digitale à sécuriser son site web.
  • Durée de conservation : 1 an.

Le formulaire de contact

Données collectées :

  • Données d’identification : nom, prénom ;
  • Données de contact : numéro de téléphone, adresse mail, adresse postale, ville ;
  • Données professionnelles : entreprise, fonction ;
  • Autres données : nature de la demande, contenu du message.

Finalités :

  • Répondre/Traiter la demande ;
  • Mettre en place des opérations de prospection commerciale, si la nature de votre demande concerne nos prestations par exemple.

Base légale : l’intérêt légitime d’Empreinte Digitale à répondre aux demandes qui lui sont adressées.

Durée de conservation : durée variable selon l’objet du contact.

Les formulaires de candidature

Données collectées :

  • Données d’identification : nom, prénom ;
  • Données de contact : numéro de téléphone, adresse mail ;
  • Données de recrutement : CV, lettre de motivation ;
  • Autres données : nature de la demande, contenu du message.

Finalités :

  • Traiter la demande de candidature et organiser des entretiens le cas échéant ;
  • Alimenter la CVthèque d’Empreinte Digitale pour recontacter les personnes lors de prochaines offres d’emploi.

Bases légales :

  • Mesures précontractuelles en ce qui concerne le traitement des candidatures ;
  • L’intérêt légitime d’Empreinte digitale de trouver le candidat correspondant à une future offre d’emploi parmi les personnes ayant déjà montré leur intérêt pour l’entreprise lors de candidatures spontanées ou d’anciennes offres d’emploi.

Durée de conservation : Le CV est conservé dans la CVthèque d’Empreinte Digitale pendant deux ans à compter du dernier contact avec le candidat non retenu.

Informations générales

Ces données sont destinées exclusivement aux services internes d’Empreinte Digitale.

Vous pouvez consulter le site de la CNIL afin de connaître vos droits Informatique et Libertés et la façon de les exercer.

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et de suppression des données qui vous concernent, ainsi qu’un droit à la limitation des traitements. Vous avez également le droit de vous opposer aux traitements réalisés, notamment aux opérations de prospection commerciale et à l’enregistrement de votre CV dans notre CVthèque.

L’utilisateur peut exercer son droit d’opposition à tout moment par simple retour de mail, ou bien en contactant directement le DPO d’Empreinte Digitale. Pour toute information ou exercice de vos droits sur les traitements de données personnelles gérés par Empreinte Digitale, vous pouvez nous contacter :

  • par courrier, à l’adresse suivante : DPO – Empreinte Digitale, 11, rue des Noyers, 49000 ANGERS
  • par mail, à l’adresse suivante : privacy[a]empreintedigitale.fr

Une réponse vous sera adressée dans un délai d’un mois à compter de la réception de votre demande. Si vous n’êtes pas satisfaits du traitement de votre demande, vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.

À propos des cookies

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