Information sur les données personnelles

Cette page s’adresse aux personnes concernées par les traitements de données personnelles mis en œuvre par Empreinte Digitale en tant que responsable de traitement. Elle a pour objet de les informer sur les finalités et conditions de traitement de leurs données personnelles.

Prospection commerciale

  • Base légale : votre consentement.
  • Données traitées : nom, prénom, adresse mail, organisation.
  • Personnes concernées : toute personne ayant accepté de recevoir de la prospection commerciale d’Empreinte Digitale.
  • Durée de conservation : 3 ans à compter de la sollicitation ou du dernier échange.
  • Destinataires : services internes d’Empreinte Digitale (service marketing, direction). Seuls des outils internes sont utilisés, les données ne sont pas transmises à des tiers.
  • Droits des personnes : vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Vous disposez également d’un droit d’accès, de rectification et d’effacement de vos données. Le temps qu’Empreinte Digitale étudie votre demande de droit, vous pouvez demander à geler l’utilisation de vos données (limitation du traitement).
  • Coordonnées du DPO.

Prospection commerciale sur des produits/service analogues

  • Base légale : l’intérêt légitime d’Empreinte Digitale (informer nos clients sur les produits et services proposés par Empreinte Digitale).
  • Données traitées : nom, prénom, adresse mail, organisation.
  • Personnes concernées : clients d’Empreinte Digitale.
  • Durée de conservation : durée de la relation commerciale + 3 ans.
  • Destinataires : services internes d’Empreinte Digitale (service marketing, direction). Seuls des outils internes sont utilisés, les données ne sont pas transmises à des tiers.
  • Droits des personnes : vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et d’opposition à ce traitement de données. Le temps qu’Empreinte Digitale étudie votre demande de droit, vous pouvez demander à geler l’utilisation de vos données (limitation du traitement).
  • Coordonnées du DPO.

Inscription au Webinaire

  • Base légale : l’intérêt légitime d’Empreinte Digitale (suivre les inscriptions et envoyer le lien d’accès aux participants).
  • Données traitées : nom, prénom, adresse mail, organisation et participation à l’évènement.
  • Personnes concernées : personnes inscrites au webinaire.
  • Durée de conservation : 6 mois à compter de la date du webinaire.
  • Destinataires : services internes d’Empreinte Digitale (service marketing, direction). Seuls des outils internes sont utilisés, les données ne sont pas transmises à des tiers.
  • Droits des personnes : vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et d’opposition au traitement de vos données (en cas de désinscription). Le temps qu’Empreinte Digitale étudie votre demande de droit, vous pouvez demander à geler l’utilisation de vos données (limitation du traitement).
  • Coordonnées du DPO.

Enquête sur la politique salariale en SCOP

  • Finalité : gestion des réponses à l’enquête sur la politique salariale en SCOP.
  • Base légale : le consentement de la personne concernée.
  • Données traitées : nom, adresse mail, informations professionnelles et réponses à l’enquête.
  • Personnes concernées : contacts d’Empreinte Digitale au sein des SCOP ayant accepté de répondre à l’enquête.
  • Durée de conservation : le temps de la réalisation de l’enquête, et au maximum 3 ans.
  • Destinataires : services internes d’Empreinte Digitale (conseil d’administration, direction). Seuls des outils internes sont utilisés, les données ne sont pas transmises à des tiers.
  • Droits des personnes : vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et d’effacement de vos données. Le temps qu’Empreinte Digitale étudie votre demande de droit, vous pouvez demander à geler l’utilisation de vos données (limitation du traitement). Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en contactant notre DPO.
  • Coordonnées du DPO.

Questionnaires de satisfaction client

Finalité 1 : envoi des questionnaires de satisfaction client.

  • Base légale : l’intérêt légitime d’Empreinte Digitale (pouvoir envoyer le questionnaire à ses clients).
  • Données traitées : nom, adresse mail.
  • Personnes concernées : contacts d’Empreinte Digitale chez ses clients publics ou privés.
  • Durée de conservation : 3 ans à compter de l’envoi.
  • Destinataires : services internes d’Empreinte Digitale (service marketing, direction et responsables de pôles). Seuls des outils internes sont utilisés, les données ne sont pas transmises à des tiers.
  • Droits des personnes : vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et d’opposition au traitement de vos données. Le temps qu’Empreinte Digitale étudie votre demande de droit, vous pouvez demander à geler l’utilisation de vos données (limitation du traitement).
  • Coordonnées du DPO.

Finalité 2 : étude des réponses au questionnaire de satisfaction client.

  • Base légale : le consentement de la personne concernée.
  • Données traitées : nom, adresse mail, réponses au questionnaire.
  • Personnes concernées : contacts d’Empreinte Digitale chez ses clients publics ou privés ayant répondu au questionnaire de satisfaction.
  • Durée de conservation : 3 ans à compter de la réponse au questionnaire.
  • Destinataires : services internes d’Empreinte Digitale (service marketing, direction et responsables de pôles). Seuls des outils internes sont utilisés, les données ne sont pas transmises à des tiers.
  • Droits des personnes : vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et d’effacement de vos données. Le temps qu’Empreinte Digitale étudie votre demande de droit, vous pouvez demander à geler l’utilisation de vos données (limitation du traitement). Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en contactant notre DPO.
  • Coordonnées du DPO.

Questionnaires sur les conférences des journées Ligeo

Finalité 1 : envoi des questionnaires aux clients.

  • Base légale : l’intérêt légitime d’Empreinte Digitale (pouvoir envoyer le questionnaire à ses clients).
  • Données traitées : nom, adresse mail.
  • Personnes concernées : contacts d’Empreinte Digitale chez ses clients Ligeo.
  • Durée de conservation : 3 ans à compter de l’envoi.
  • Destinataires : services internes d’Empreinte Digitale (service marketing, direction et équipe Ligeo) et l’entreprise Sarbacane pour l’envoi des mails (entreprise française, hébergeant vos données en France).
  • Droits des personnes : vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et d’opposition au traitement de vos données. Le temps qu’Empreinte Digitale étudie votre demande de droit, vous pouvez demander à geler l’utilisation de vos données (limitation du traitement).
  • Coordonnées du DPO.

Finalité 2 : étude des réponses au questionnaire.

  • Base légale : le consentement de la personne concernée.
  • Données traitées : nom, adresse mail, réponses au questionnaire.
  • Personnes concernées : contacts d’Empreinte Digitale chez ses clients Ligeo ayant répondu au questionnaire de satisfaction.
  • Durée de conservation : 3 ans à compter de la réponse au questionnaire.
  • Destinataires : services internes d’Empreinte Digitale (service marketing, direction et équipe Ligeo). Seuls des outils internes sont utilisés, les données ne sont pas transmises à des tiers.
  • Droits des personnes : vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et d’effacement de vos données. Le temps qu’Empreinte Digitale étudie votre demande de droit, vous pouvez demander à geler l’utilisation de vos données (limitation du traitement). Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en contactant notre DPO.
  • Coordonnées du DPO.

Inscription aux journées Ligeo

Finalité 1 : envoi du formulaire d’inscription.

  • Base légale : l’intérêt légitime d’Empreinte Digitale (pouvoir envoyer le formulaire à ses clients).
  • Données traitées : nom, adresse mail.
  • Personnes concernées : contacts d’Empreinte Digitale chez ses clients Ligeo.
  • Durée de conservation : 3 ans à compter de l’envoi.
  • Destinataires : services internes d’Empreinte Digitale (service marketing, direction et équipe Ligeo).
  • Droits des personnes : vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et d’opposition au traitement de vos données. Le temps qu’Empreinte Digitale étudie votre demande de droit, vous pouvez demander à geler l’utilisation de vos données (limitation du traitement).
  • Coordonnées du DPO.

Finalité 2 : gestion des inscriptions.

  • Base légale : l’intérêt légitime d’Empreinte Digitale (connaître les participants à l’évènement pour gérer son organisation).
  • Données traitées : nom, prénom, adresse mail, participation à l’évènement et aux activités proposées, mode de transport et régime alimentaire spécial, le cas échéant. Selon les cas, le régime alimentaire peut être considéré comme une donnée sensible au sens du RGPD. Le consentement explicite des personnes est dans ce cas demandé.
  • Personnes concernées : contacts d’Empreinte Digitale chez ses clients Ligeo s’étant inscrits aux journées Ligeo.
  • Durée de conservation : 3 ans à compter de l’inscription. (Pas de conservation au-delà de l’évènement pour les données sensibles).
  • Destinataires : services internes d’Empreinte Digitale (service marketing, direction et équipe Ligeo). Seuls des outils internes sont utilisés, les données ne sont pas transmises à des tiers.
  • Droits des personnes : vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et d’opposition au traitement de vos données (en cas de désinscription). Le temps qu’Empreinte Digitale étudie votre demande de droit, vous pouvez demander à geler l’utilisation de vos données (limitation du traitement).
  • Coordonnées du DPO.
Coordonnées du DPO :
Pour plus d’informations ou pour exercer vos droits sur vos données, vous pouvez joindre le DPO d’Empreinte Digitale (Baptiste Soleil) par mail à l’adresse privacy@empreintedigitale.fr. Si vous n’étiez pas satisfait de notre réponse, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL.